GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES,ASSISTANT RH,...

Les module étudiés: Le droit du travail et de la sécurité social La communication L\'informatique Connaissances managériales en GRH Connaissances professionnelles et outils de gestion Connaissances professionnelles Economie

Assistant administratif ;chargé d\'accueil; secrétaire administratif; Assistant de direction; Assistant RH; Assistant comptable; secrétaire;

Les module étudiés: Série 1 : Découverte de l’entreprise  L’environnement de l’entreprise  L’entreprise dépendante du milieu  Fiches sociétés  La coopération interentreprises Série 2 : Gestion des fournisseurs · Se réapprovisionner · Gestion des devis et des commandes · La maintenance préventive · Aspect financier des stocks · Calculs fondamentaux et information des tiers · Les supports de la communication écrite client-fournisseur · La facturation · Modèles de lettres · Exercices auto contrôlés sur l’environnement de l’entreprise Série 3 : Gestion administrative · La gestion des dossiers papiers · De l’information au système d’information · Le contrôle des dossiers · Caractérisation des fichiers numériques · L’archivage des documents Série 4 : Gestion des clients · L’activité commerciale de l’entreprise · La prospection de la clientèle · Techniques de fidélisation de la clientèle · L’appareil commercial traditionnel · Appel d’offre et impact des nouvelles technologies sur les appels d’offres Série 5 : Informatique de gestion · L’échange de données informatisées · Le contrat électronique · La signature électronique · Techniques de recherche de l’information et veille informationnelle · Le réseau local · Sécurité informatique et bases de la réglementation · Microsoft Word · Microsoft Excel · Microsoft Outlook · Les contrats de licence et de protection des logiciels · Les progiciels de gestion intégrés · La gestion de la relation client - fournisseur -Maîtrise du logiciel SAGE SAARI PAIE & RH · Maîtrise du logiciel SAGE SAARI COMPTABILITE · Maîtrise du logiciel gestion commerciale SAGE GESCOM Série 6 : Communication et accueil · Introduction à la communication · La typologie des documents · Les techniques rédactionnelles · La communication interne des organisations · Les techniques de communication orale · Les aides à la présentation orale · La résolution des conflits · La communication écrite et correspondance commerciale · L’information et les besoins en information / La communication téléphonique · Les typologies de la communication · La communication comptable et financière · La communication externe des organisations · Les chartes graphiques · Les critères de qualité des écrits professionnels · La prise de note · La gestion du courrier · La gestion des télécopies · Organisation d’événements internes et externes · L’accueil des visiteurs · Les dispositions réglementaires relatives à l’accueil des handicapés · La coordination des activités · Outils collaboratifs et de gestion des connaissances Série 7 : Règlement et trésorerie · Les moyens de paiement · Les règlements par effets de commerce · Approfondissement : les dépôts bancaires et les transferts de fonds · Trésorerie et opérations de financement à court terme · Les prévisions de trésorerie · La conversion des devises Série 8 : Suivi administratif des clients et fournisseurs · Le suivi de la facturation clients - fournisseurs · L’affacturage · La solvabilité des clients Série 9 : Gestion du personnel · L’accueil d’un nouveau salarié · Formalités et documents liés à l’embauche · La formation du contrat à durée indéterminée · Les contrats spéciaux · Usage du matériel professionnel et surveillance du salarié · Le licenciement pour motif personnel · Le licenciement pour motif économique · Les modes de rupture autres que le licenciement · Les effets de la rupture du contrat de travail · La négociation et les conventions collectives : droit commun Série 10 : Représentation du personnel · Mise en place des institutions et diversité des modes d’expression · Les syndicats : statut et rôle · Le comité d’entreprise : organisation et fonctionnement · Moyens d’information et attributions du comité d’entreprise · Les délégués du personnel · La protection des institutions représentatives du personnel et des syndicats Série 11 : Suivi du personnel · Les tableaux de bord de gestion · L’identification des risques au travail · Les espaces de travail · Hygiène et sécurité au travail · L’individu dans l’organisation : socialisation et implication · La motivation et la satisfaction dans le travail Série 12 : Gestion de projet · Le suivi visuel de la coordination des activités et des tâches · Les techniques d’ordonnancement · L’optimisation des ressources au service d’un projet · Démarche générale d’informatisation : exemple de conduite de projet · L’organisation · La gestion du temps · La prise de rendez-vous professionnels Série 13 : Gestion administrative du personnel, paies · La durée du travail · Les déplacements professionnels · Présentation du bulletin de paie : les mentions légales · Le cadre juridique de la paie · Le calcul des cotisations · Le paiement des cotisations et les déclarations annuelles · Calendrier social annuel · Les contrôles de l’application du droit du travail et de la protection sociale Série 14 : Principes juridiques · La preuve des droits subjectifs · Les sûretés · Les grands principes du droit de la consommation · Le patrimoine et la propriété · La propriété industrielle et intellectuelle · Le contrat de vente et le contrat d’entreprise · Les conditions générales de vente · La personne responsable · Les garanties Série 15 : Gestion budgétaire et financement · Les principes de la gestion budgétaire · L’établissement des budgets · Les contrats de crédit aux entreprises · Emprunts · Prêts – Subventions · Financement et tableaux d’amortissements Série 16 : Fiscalité de l’entreprise · Calendrier fiscal annuel · L’administration des impôts · Généralités sur la TVA · Exemple de déclaration de la TVA · L’administration locale

ASSISTANT RH,

CAISSIER

 Gestion de toutes les dépenses liées à la caisse,
 La tenue du livre de caisse chaque jour et effectuer les encaissements et les décaissements
 La tenue du brouillard de la caisse,
 L’approvisionnement de la caisse,
 Le classement des pièces justificatives des dépenses effectuées
 La préparation de l’ordre de virement,
 La gestion du stock : faire les éventaires
 Faire approuver le brouillard de caisse
 Le contrôle quotidien entre le solde du livre de caisse et l’argent physique

ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES

 Assurer l’enregistrement des stagiaires sur la base de données Access,
 La réception des candidatures pour le recrutement
 Préparation du dossier de retraite d’un agent
 Rédaction d’acte administratif (engagement, autorisation d’absence, congé administratif, reprise de service),
 Élaborer le tableau de bord des activités interne
 Gestion des conflits et de discipline d’agents,
 Élaboration des contrats d’objectifs
 Le classement des dossiers du personnel

Animateur social de projet et gestionnaire de la caisse du projet

 Gestion de la caisse
 Assurer la communication entre les enfants et leurs parrains
 Coordonner l’archivage des dossiers des enfants
 Responsable de la mise à jour des dossiers administratifs des enfants et du personnel du centre.
 La formation et l’orientation des aide-animateurs
Plusieurs fois intérimaire du Directeur de Projet
 Assurer la bonne gestion financière du projet
 Planifier et mettre en œuvre des activités des jeunes
 Supervision des animateurs
 Assurer la bonne tenue des registres et documents administratifs
 Assurer une bonne gestion des ressources humaines

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE FORMATION

 La planification des sessions de formations
 L’organisation des séminaires et formations,
 L’assistance au chargé de la formation,
 L’élaboration des TDR,
 La préparation des attestations et des certificats de formation,
 La recherche des formateurs externes,
 La réalisation des déclarations sociales du cabinet au près des impôts et de la CNSS ;
 Élaboration des règlements intérieurs pour des structures privées de la place,
 Annoncer les sessions de formation, compiler, organiser et suivre les candidatures.
 L’animation de la page Facebook et WhatsApp du cabinet,