KM. Services recrute UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
CDD @Faso Emplois | Job Connect a publié 2 ans ago dans Comptabilité / Finances Écrire à l’employeurDétail de l'emploi
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Offre N° : 3014
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Niveau de carrière Manager
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Expérience 3 Ans
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Genre Femme et Homme
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Qualifications Licence
Description du poste
Type de contrat : CDD, avec une période d’essai de 3 mois avec possibilité d’évolution en CDI
Date limite de réception des candidatures : 18/08/2022
Prise de fonction : dès que possible
Activité principale :
Le RAF a une responsabilité transversale sur les activités de l’entreprise. Sa mission principale sera d’organiser, de superviser et de suivre la bonne gestion financière et administrative de la structure. Il devra garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour ou amélioration des outils de gestion.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Sur la gestion globale de la structure :
– Assister le Directeur dans la stratégique de développement de la structure ;
– Évaluer les opportunités de partenariat et la rentabilité financière de la structure ;
– Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec les activités de la structure ;
– Mettre en place les procédures et contrôles adéquats pour garantir l’exactitude des réceptions et livraisons dans le respect des délais fixés.
Sur la Comptabilité, le contrôle de gestion :
– Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction ;
– Mettre en place, ou à niveau les outils et les procédures nécessaires pour garantir l’établissement et la fiabilité des comptes et des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
– Centraliser et assurer le suivi de l’ensemble des contrats établis avec les partenaires (fournisseurs, clients, prestataires) ;
– Assurer les relations avec l’administration fiscale et gérer les procédures de contentieux ;
– Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers, aux déclarations fiscales ;
– Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
– Assurer la gestion du personnel
Sur la gestion de la trésorerie :
– Assurer, le contrôle du crédit et des relations avec les établissements bancaires (placements) ;
– Mettre en place les outils de reporting pour assurer le suivi de la position de trésorerie et l’analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions ;
– Informer mensuellement et à chaque fois que de besoin le Directeur sur l’état global de la structure ;
– Assurer le recouvrement des créances ;
– Suivre au quotidien des recettes, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), gérer le patrimoine immobilier et mobilier.
– Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières.
Sur la gestion de la Logistique :
– Faire un point régulier avec la direction quant à l’avancement des dossiers.
– Rapporter automatiquement à la direction tout problème survenant dans sa gestion logistique afin de trouver des solutions.
– S’assurer que les bons de commande et dossiers d’achat en cours de traitement soient classés dans des classeurs.
– Mettre en place les procédures et contrôles adéquats pour garantir l’exactitude des réceptions et livraisons dans le respect des délais fixés.
– Assurer la gestion physique des provisions en magasin
– Coordonner la gestion de stocks, prévenir les dysfonctionnements et mettre en place des actions correctives ;
– Organiser, coordonner, optimiser et superviser les activités logistiques,
– Assister la direction dans la gestion des relations client /fournisseur ;
PROFIL :
– Être titulaire d’un diplôme BAC+3 ou BAC+4 en Comptabilité, Contrôle de gestion et Audit avec une expérience professionnelle de 3 ans dont 1ans dans un poste similaire ;
– Connaître les documents supports de la réglementation comptable ;
– Connaître le fonctionnement Administratif et Financier des Entreprises privées ;
– Connaissances logistiques ;
– Maitrise des règles de gestion de stocks
– Connaissance en réglementations douanières et de circulation des marchandises ;
– Savoir appliquer la réglementation Nationale et le SYSCOHADA ;
– Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer) ;
– Savoir utiliser des logiciels comptables spécifiques ;
– Savoir chercher l’information et la mettre en application ;
– Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe ;
– Savoir être organisé et méthodique ;
– Savoir respecter la confidentialité ;
– Pouvoir gérer ses stress et être réactif ;
– Pouvoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;
– Pouvoir déléguer, Savoir écouter et éclairer.
– Être Rigoureux avec une forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches ;
– Avoir une Bonne capacité managériales ;
Compostion du dossier
– Un CV
– Une lettre de motivation
– Une copie de la CNIB
-Une copie des diplômes + attestations
Réception des dossiers de candidature en version numérique à l’adresse suivante : entreprise.kms2018@gmail.com / Avec en objet du mail : ‘’Candidature au poste d’Assistant Comptable’’
Tel : 00226 76 84 08 74 /01 76 09 09