Informations sur l’Emploi
Titre du Poste : 02 postes
Lieu du Travail : Ethiopie
Date de Soumission : 31/08/2022

Description de l’Emploi
L’avènement de l’Union africaine (UA) peut être décrit comme un événement de grande ampleur dans l’évolution institutionnelle du continent. Le 9.9.1999, les chefs d’État et de gouvernement de l’Organisation de l’unité africaine ont publié une déclaration (la déclaration de Syrte) appelant à la création d’une Union africaine, en vue, entre autres, d’accélérer le processus d’intégration sur le continent pour lui permettre de jouer le rôle qui lui revient dans l’économie mondiale tout en s’attaquant à des problèmes sociaux, économiques et politiques multiformes, aggravés qu’ils sont par certains aspects négatifs de la mondialisation.
Les principaux objectifs de l’OUA étaient, entre autres, de débarrasser le continent des derniers vestiges de la colonisation et de l’apartheid; promouvoir l’unité et la solidarité entre les États africains; coordonner et intensifier la coopération pour le développement; sauvegarder la souveraineté et l’intégrité territoriale des États membres et promouvoir la coopération internationale dans le cadre des Nations unies.

En effet, en tant qu’organisation continentale, l’OUA a fourni un forum efficace qui a permis à tous les États membres d’adopter des positions coordonnées sur des questions d’intérêt commun pour le continent dans les forums internationaux et de défendre efficacement les intérêts de l’Afrique.
Par le biais du Comité de coordination de l’OUA pour la libération de l’Afrique, le continent a travaillé et parlé d’une seule voix avec une détermination sans partage pour forger un consensus international en faveur de la lutte de libération et de la lutte contre l’apartheid.

Relève de : Chargé de recrutement Direction /Département : Division
de la gestion des ressources humaines
: Bien-être social, contrôle des drogues et prévention du crime Addis-Abeba, Éthiopie
Objectif du travail
Fournir un soutien opérationnel de première ligne dans le recrutement de personnel pour les départements/directions de la Commission de l’UA. Participer aux processus et activités de recrutement pour assurer le bon déroulement de toutes les procédures de recrutement.
Fonctions principales
• Fournit un soutien opérationnel en temps opportun ;
• Planifie et prépare des projets de calendriers de travail opérationnels et assure le suivi de la mise en œuvre ;
• Coordonne et/ou s’engage dans l’assistance technique et/ou le travail logistique ;
• Fournit un soutien pour la création, l’amélioration et la maintenance des processus et systèmes opérationnels ;
• Prépare les communications du bureau et rédige des rapports;
• Gère la communication au niveau opérationnel et fournit des mises à jour ;
• Fournir un soutien pour la compilation et la maintenance des données et des informations pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des activités, etc.
Responsabilités spécifiques
• Fournir un soutien pour la fourniture d’informations complètes de première ligne sur le recrutement aux départements et répondre aux requêtes liées au recrutement d’une manière réactive et axée sur le client ;
• Coordonne la planification et l’organisation des sessions de présélection et d’entretien pour les départements clients.
• Prend les dispositions logistiques et administratives pour les exercices de présélection et d’entretien pour les jurys et les candidats ;
• Fournit des rapports précis de présélection et d’entrevue en utilisant le facteur de réussite ;
• Effectue un suivi des décisions de recrutement pour s’assurer de leur mise en œuvre en temps opportun ;
• Prépare le rapport d’activité hebdomadaire de la présélection et de l’entretien à soumettre au responsable du recrutement
• Assure la vérification des références des candidats retenus ;
• Fournit un soutien pour le traitement des décisions de nomination en soumettant tous les documents pertinents et complets à l’autorité de nomination.
• Crée des contrats sur SAP lors de la nomination du candidat retenu ;
• Entreprend le travail de bureau et administratif lié au recrutement;
• Coordonne les déplacements des candidats par avion ;
• Maintient la base de données des candidats et assure la tenue des dossiers pour toutes les activités de recrutement ;
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou tout autre domaine connexe avec cinq (5) ans d’expérience dans le travail administratif dans des organisations internationales similaires.
Ou
• Les candidats titulaires d’un baccalauréat doivent avoir deux (2) ans d’expérience dans le travail administratif dans une organisation internationale similaire.
Compétences requises
• La connaissance du facteur de réussite SAP est souhaitable
• Compétences en planification et en organisation
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles
• Compétences en communication et en rédaction de rapports
• Compétences en informatique
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe, espagnol) et aisance dans une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire
Les compétences de base
travail d’équipe et collaboration ;
Sensibilisation à la responsabilité et conformité ;
orientation d’apprentissage ;
Communiquer clairement;
Compétences fonctionnelles
Dépannage;
Partage de connaissances et d’informations :
Axé sur la tâche ;
Sensibilisation à l’amélioration continue ;
DURÉE DE LA NOMINATION :
L’engagement est pour une période initiale de deux (2) ans, dont les six (6) premiers mois sont à l’essai. Il est renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 50 148,396 dollars US incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté sur le plan international et de 21 354,35 dollars US comprenant toutes les indemnités pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 31 août 2022.
ID de demande : 1361
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Informations sur l’organisation
Relève de : Chargé de recrutement principal
Direction/Département :
Division de la gestion des ressources humaines : Services partagés des RH
Objectif du travail
Superviser l’ensemble du processus de recrutement des postes attribués en gérant les intervenants internes et externes, depuis l’élaboration des descriptions de poste avec les services de recrutement, la rédaction et la publication d’annonces, l’établissement de listes de candidats éligibles, la présélection, les entretiens, la gestion des offres d’emploi et les documents connexes
Fonctions principales
• Fournit un soutien pour le suivi et l’évaluation du plan stratégique de recrutement prédéfini.
• Suggère de nouveaux domaines politiques existants et les développe pour la recherche planifiée.
• Contribue à la réalisation d’analyses et génère des rapports précis en temps opportun pour l’unité/division respective et l’usage interne de l’UA.
• Fournit un soutien dans la définition de l’orientation générale de la recherche et l’exécution des domaines politiques pertinents.
• Coordonne l’organisation des réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• Collabore avec les parties prenantes pertinentes de niveau intermédiaire et développe des relations de travail.
• Soutient la promotion des activités de la Division, y compris la préparation de dépliants, de lignes directrices et de fiches d’information.
• Prépare les projets de rapports et participe à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’Unité/Division.
• Fournit un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques
• Rédige et définit des approches, formule des procédures opérationnelles standard, des politiques, des directives et des outils utilisés dans la présélection, les entretiens et la sélection du personnel
• Surveille et évalue l’efficacité des directives connexes, des règles de RH, des pratiques et procédures réglementaires, et recommande des révisions à l’unité Où il faut;
• Fournit un soutien dans l’élaboration du plan de recrutement annuel et contribue au processus de recrutement;
• Assure le respect des pratiques de recrutement établies et des règlements et règles du personnel lors de tous les processus de recrutement
.
• Publie les postes vacants sur le site Web de l’UA et les plates-formes de médias sociaux abonnées (LinkedIn, Twitter et Facebook)
• Assure un suivi approfondi des affichages et des candidatures pour assurer un recrutement en temps opportun.
• Coordonne et participe aux activités de présélection et d’entrevue en utilisant le facteur de réussite pour la génération et la notation de la liste des candidats.
• Génère des rapports sur les exercices de présélection et d’entretien à partir du système.
• Assure l’administration de l’examen professionnel linguistique et de l’évaluation psychométrique aux candidats;
• Recherche l’approbation des nominations et assure la création des contrats dans le système SAP, et prépare les offres d’emploi aux candidats retenus ;
• Révise tous les documents sortants pour assurer l’exactitude,
• Assure la liaison avec l’équipe d’intégration pour lancer le processus d’intégration des candidats retenus nommés.
• Traite les demandes de reclassement, de promotion, de transfert et autres demandes pertinentes au Comité de promotion et de mobilité jusqu’à leur approbation.
• Fournit un soutien dans le processus de sensibilisation de la haute direction et des membres du personnel en ce qui concerne les CBI, les tests psychométriques, le processus de candidature ; politique de recrutement, statut et règlement du personnel et directives connexes;
• Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles de recrutement connexes.
• Coordonne la résolution des griefs et plaintes liés au recrutement.
• Participe au processus de planification tout au long du cycle de vie du recrutement pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle et effectuer des analyses pour fournir des informations sur les lacunes émergentes en matière de capacité à durée déterminée conformément au mandat de la mission/des clients ;

Compétences en leadership
Vision stratégique..
Développer les autres..
Gestion du changement..
Gestion des risques..
Les compétences de base
Travail d’équipe et collaboration..
Favorise la culture de responsabilité..
Orientation d’apprentissage..
Communiquer avec influence…
Compétences fonctionnelles
Pensée analytique et résolution de problèmes..
Partage de connaissances et d’informations.
Conduire pour le résultat..
Axé sur l’amélioration continue..
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination se fera sur un contrat à durée déterminée d’une durée de deux (2) ans, dont les six (6) premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de disponibilité de financement, de performances satisfaisantes et des livrables convenus.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire

RÉMUNÉRATION:
Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 85 212,07 USD (P2 Step 5) comprenant toutes les indemnités pour le personnel recruté sur le plan international et de 66 751,81 USD incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 31 août 2022.
ID de demande : 1381

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