Missions :
Sous la responsabilité du directeur pays, vous aurez en tant que logisticien(ne) à effectuer les missions suivantes:
• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s’assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité et la maintenance, planning hebdomadaire, gestion administrative (assurance, documents) ;
• Suivre les consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants
• Vérifier et assurer l’entretien des locaux, ainsi que de l’alimentation en eau, électricité et vérifier les conditions de sécurité.
• Préparer les commandes pour tout activité, faire un suivi, vérifier la réception des travaux et l’état;
• Appui dans la gestion des approvisionnements et s’assurer de la qualité des articles achetés;
• Mettre en place les actions de gestion des stocks logistiques;
• Gestion des équipements et matériels;
• Effectuer les inventaires des immobiliers;
• Préparer le planning des congés du personnel;
• Faire le suivi des mouvements du personnel notamment les autorisations d’absence et les récupérations d’heures;
• Veiller au respect du règlement intérieur et les conditions d’engagement de Qatar Charity ;
• Initier tous les payements dans le logiciel comptable de Qatar Charity;
• Rédiger un rapport hebdomadaire des activités logistiques;
• Réaliser l’archivage de tous les dossiers d’achats et travaux, services etc.,
• Collecter les divers documents utilisés lors de chaque activité;
• Réaliser l’archivage des documents du service logistique;