Informations sur l’Emploi
Titre du Poste : agent de recrutement
Niveau Requis : Licence, Master
Année d’Expérience Requise : 2 ans, 5 ans
Lieu du Travail : Addis Ababa, Éthiopie
Date de Soumission : 17/10/2022

Description de l’Emploi
L’UA est un organe continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
agent de recrutement
Date : 30 sept. 2022
Lieu : Éthiopie, Éthiopie
Organisation : Union africaineValeurs UA  
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage des informations et des connaissances
Informations sur l’organisation
Relève de : Chargé principal du recrutement Direction
/Département :
Division de la gestion des ressources humaines : Services partagés des RH
Objectif du travail
Superviser l’ensemble du processus de recrutement en gérant les parties prenantes internes et externes depuis la demande de recrutement des responsables du recrutement, la rédaction et la publication d’annonces, la présélection, les entretiens, la gestion de l’offre et l’exécution des tâches administratives associées.
Fonctions principales
• Fournit un soutien pour le suivi et l’évaluation du plan stratégique de recrutement prédéfini.
• Responsable de la recherche de candidats de haut calibre, en s’assurant que le recrutement a été planifié, budgétisé et approuvé avant le recrutement.
• Gère et coordonne les processus de sélection et d’évaluation, y compris les analyses de CV, en veillant à ce que tous les processus de ressourcement répondent aux exigences légales et soient équitables, adaptés et inclusifs.
• Fournit un soutien dans la définition de l’orientation générale de la recherche et l’exécution des domaines politiques pertinents.
• Collabore avec les parties prenantes pertinentes de niveau intermédiaire et développe des relations de travail.
• Travailler avec les gestionnaires d’embauche pour assurer un processus de recrutement et de sélection fluide, rapide et efficace.
• Fournir des commentaires aux parties concernées à chaque étape du processus de recrutement.
• Prépare les procès-verbaux, les rapports et assure l’approbation de tous les documents dus en temps opportun.
• Fournit un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.
Responsabilités spécifiques
• Participer à l’examen des procédures opérationnelles standard, des politiques, des lignes directrices et des outils utilisés pour la présélection, les entretiens et la sélection du personnel ;
• Fournit un soutien dans l’élaboration du plan de recrutement annuel et contribue au processus de recrutement;
• Assure le respect des pratiques de recrutement établies et des statuts et règles du personnel dans tous les processus de recrutement ;
• Examiner les offres d’emploi en consultation avec les gestionnaires d’embauche/HRBP, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ;
• Publie les postes vacants sur le site Web de l’UA et les plates-formes de médias sociaux abonnées (LinkedIn, Twitter et Facebook)
• Assure un suivi approfondi des affichages et des candidatures pour assurer un recrutement en temps opportun.
• Coordonne et participe aux activités de présélection et d’entrevue en utilisant le facteur de réussite pour la génération et la notation de la liste des candidats.

• Effectuer toutes les tâches administratives du processus de recrutement telles que l’enregistrement des formulaires de candidature/cv, l’organisation des calendriers de recrutement, l’organisation des entretiens, des tests d’entretien et la distribution des dossiers d’entretien et la présélection aux personnes interrogées/panels.
• Gestion précise et opportune de la documentation et des rapports.
• Assure l’administration de l’examen professionnel linguistique et de l’évaluation psychométrique aux candidats;

• S’assure que les vérifications des références sont effectuées en temps opportun.
• Recherche l’approbation des nominations et assure la création des contrats dans le système SAP, et prépare les offres d’emploi aux candidats retenus ;
• Révise tous les documents sortants pour assurer l’exactitude,
• Administre le processus pour les nouveaux employés, par exemple, prépare les lettres d’offre.
• Assure la liaison avec l’équipe d’intégration pour lancer le processus d’intégration des candidats retenus nommés.
• Traite les demandes de reclassement, de promotion, de transfert et autres demandes pertinentes au Comité de promotion et de mobilité jusqu’à leur approbation.
• Fournit un soutien dans le processus de sensibilisation de la haute direction et des membres du personnel en ce qui concerne les CBI, les tests psychométriques, le processus de candidature ; politique de recrutement, statut et règlement du personnel et directives connexes;
• Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles de recrutement connexes.
• Contribue à la résolution des doléances et plaintes liées au recrutement.
• Participe au processus de planification tout au long du cycle de vie du recrutement pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle et effectuer des analyses pour fournir des informations sur les lacunes émergentes en matière de capacité à durée déterminée conformément au mandat de la mission/des clients.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration / gestion des
affaires, administration publique, droit du travail ou domaine connexe avec 5 ans d’expérience pertinente progressive en gestion des ressources humaines ou en recrutement dans une organisation internationale similaire dont 2 ans au niveau de la supervision.
Ou
• Une maîtrise dans les domaines indiqués exige d’avoir 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines ou en recrutement dans une organisation internationale similaire.
• Une certification professionnelle d’institutions RH reconnues telles que SHRM-CP, PHR ou équivalent est souhaitable.
Compétences requises
• Compétences en communication, en rédaction de rapports et en présentation
• Compétences en planification et en organisation
• Compétences en recherche et en analyse
• Compétences interpersonnelles et en négociation
• Capacité à utiliser la suite Microsoft Office et les systèmes informatiques de l’UA
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire
Compétences en leadership
Vision stratégique..
Développer les autres..
Gestion du changement..
Gestion des risques..
Les compétences de base
Travail d’équipe et collaboration.
Favorise la culture de responsabilité..
Orientation d’apprentissage..
Communiquer avec influence…
Compétences fonctionnelles
Pensée analytique et résolution de problèmes..
Partage de connaissances et d’informations.
Conduire pour le résultat..
Axé sur l’amélioration continue.
DURÉE DE LA NOMINATION:
La nomination se fera sur un contrat à durée déterminée d’une durée de deux (2) ans, dont les six (6) premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de disponibilité de financement, de performances satisfaisantes et des livrables convenus.
INTÉGRATION DU GENRE:
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES:
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 85 212,07 USD (P2 Step 5) comprenant toutes les indemnités pour le personnel recruté sur le plan international et de 66 751,81 USD incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 17 octobre 2022.
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
ID de demande : 1463