Localisation : Djibo. Début du contrat : 25 octobre 2022

Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé, service de gestion du stress)

Description du Poste

MISSION
Sur sa base d’affectation, l’assistant administrateur appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.
Principales responsabilités :

Trésorerie / comptabilité / gestion:
• Tenir le journal de caisse, de banque et des avances de la base;
• Etablir les chèques et demandes de virements;
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base;
• Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs;
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base;
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau de sa base • Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur;
• Préparer l’envoi des archives administratives en coordination;
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur;
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies;
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables;
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International;
• Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique.
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
• Calculer les impôts, taxes, contributions sociales et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés.

Gestion administrative du personnel national:
• Assister l’Administrateur dans la gestion du recrutement;
• Assister l’Administrateur dans la collection des documents pour les dossiers individuels;
• Editer les fiches de demande d’avance sur salaire et superviser le paiement des salaires après validation de l’Administrateur;
• Préparer et/ou vérifier les documents réguliers (perdiem, indemnité de transport, demande de remboursement frais médicaux…) et de l’affichage sur le tableau d’information;br> • Assister l’Administrateur sur l’archivage physique et informatique, le suivi des dossiers individuels et la confidentialité des informations RH;
• Participer à l’organisation pratique des réunions administratives (formations, briefing, réunion du personnel…).

Gestion d’équipe:
• Appuyer l’assistante Rh et les membres de l’équipe administrative sous sa supervision;
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladies…) ;

Reporting / communication:
• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur;
• Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives;

Profil Recherché

Formation:
• Avoir un BAC+2 en Comptabilité et Finance.

Expérience confirmée:
• D’au moins 2 ans en gestion financière et comptable au sein d’une ONG Internationale humanitaire et/ou au sein d’un projet d’urgence ;
• En Excel et SAGA (logiciel de comptabilité).
Langues : Parfaite maîtrise du Français et autres langues locales.
Informatique : Bonne maîtrise du pack office et Outlook.

Autres: • Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress) ;
• Capacité d’analyser ;
• Avoir une notion en matière de gestion des ressources humaines.

Qualités humaines requises:
• Précision, rigueur et sérieux;
• Diplomatie et bonne gestion du stress ;
• Flexibilité et polyvalence;
• Honnêteté, dynamisme rapidité et sens de l’organisation;
• Discrétion et Confidentialité;
• Engagement humanitaire.

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.