Activités principales :

Réaliser le 1er tri des candidatures reçues en assurant leur traitement dans le logiciel de gestion de recrutement ProfilSoft et fait le pré-screening des dossiers selon les critères bien définis

Rédiger les réponses aux candidatures et les commentaires laissés par les recruteurs

Répartir les dossiers de candidatures présélectionnées aux recruteurs et organise les tests techniques et les tests de langue

Assurer l’interaction entre les candidats sélectionnés et les recruteurs durant le processus de recrutement

Mettre à jour et transmet la liste des candidatures retenues et validées dans le pool aux autres services de l’unité (Formation et Gestion de Carrière)

Identifier et suivre l’inscription aux forums et tient les stands

Préparer des annonces pour publication sur les sites et pour les forums

Passer des annonces sur les sites de recrutement et les réseaux sociaux

Appuyer la rédaction des rapports statistiques

Participer au RH marketing auprès des institutions, des organisations et des réseaux sociaux

Organiser et animer les séances d’information

Participer à l’organisation des événements avec les participations du personnel mobile international recruté par le bureau de Dakar

Participer aux différentes réunions de bureau de Dakar

Assurer le back up lors des absences des différents membres de l’équipe au besoin

Proposer des solutions pour un meilleur fonctionnement du service de recrutement de l’Unité

Participer au head hunting sur LinkedIn et agit comme point focal social/digital média.

Gestion administrative :

Organiser la collecte, la diffusion et la sauvegarde des informations sur le recrutement partagées par l’ensemble de l’équipe de l’Unité avec les autres services de recrutements des centres opérationnels

Être responsable de la gestion du matériel spécifique au recrutement (kit recrutement, roll-up, matériel d’information, documentation générale de diffusion, flyers recrutement, affiches, matériel d’identification).